فندق مكتب استقبال البرمجيات

Click and drag anywhere in your calendar to make a reservation, or move and resize your bookings directly in your calendar to reschedule. View rates & availability for any period and book a room with as much or as little information as you like. Your inventory is automatically kept up to date everywhere.

إدارة جميع الممتلكات الخاصة بك من حساب واحد. كل موقع يحصل على محرك الحجز الخاص به، مدير القناة، بوابة الدفع، الخ. انشر غرفك على العديد من المواقع التي تريدها بدون أي تكلفة إضافية.

إنشاء غرف فندقية خاصة لتسعير الأسعار لتحسين إمكانية الحجز للأشهر البطيئة وزيادة الإيرادات إلى أقصى حد خلال الموسم المزدحم. ويمكن إنشاء عروض الأسعار الخاصة لكل غرفة أو على مستوى الفندق. يتم تحديث المخزون الخاص بك تلقائيا عبر مجموعة كاملة من OTA قسط من خلال مدير القناة.

مدير مكتب الاستقبال لدينا يجعل من السهل عليك إدارة حجوزات حجز الفندق الخاص بك. معالجة الودائع وإعادة جدولة وإضافة عناصر إلى الحجز، كل ذلك من واجهة واحدة بسيطة. منصتنا هي دائما خطوة إلى الأمام، مما يساعدك على اتخاذ الإجراءات الصحيحة في كل خطوة من خطوات العملية، من الحجز إلى تسجيل المغادرة.

أضف موظفي الفندق إلى حسابك لإدارة مكتب الاستقبال والمطبخ وعمليات الصيانة. يتمتع الموظفون بأذونات محدودة، ويمكن تكليفهم بإدارة أكبر عدد ممكن من المواقع التي تريدها. لا توجد رسوم إضافية لإضافة موظفين إلى حسابك.

في كل مرة يقوم فيها موظف في الفندق بإنشاء حجز للحجز، أو إكمال تسجيل الوصول/المغادرة، أو تسليم أمر خدمة الغرف، أو إعداد غرفة، سيتم تحديث ملفهم الشخصي، مما يعطي مالك/مدير الفندق صورة كاملة عن إحصائيات أدائهم.

لا تحتاج إلى إعادة إدخال أي معلومات أو مسح مستندات المعرف للضيوف العائدين. يتم إضافة بيانات الحجز الجديدة إلى ملف التعريف الحالي. سيتم مطابقة أي حجوزات تأتي من خلال قناة خارجية، مثل محرك الحجز الخاص بك، مع الضيوف الحاليين لتجنب تكرار المعلومات.

بناء ملفات تعريف الضيوف، كاملة مع الهوية / صورة جواز السفر. مجرد التقاط صورة مع أي هاتف ذكي وإسقاط في المتصفح الخاص بك. يتم تخزين مستندات الهوية بأمان في السحابة ومتوفرة من أي مكان.

إنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة لأنشطة الفندق اليومية. يمكنك إنشاء رسالة مخصصة للحجوزات الجديدة والسحب والإلغاءات. قم بتحرير رسائلك في HTML لإرسالها تلقائيًا كجزء من تدفق الحجوزات.

سيقوم تقويمك بإعلامك بأي وصول متأخر والإقامة الزائدة وأي حجوزات أخرى تحتاج إلى مراجعة من قبل موظفيك. إلغاء أو إعادة جدولة أي حجوزات قبل أن تصبح مشكلة.

يتم وضع علامة على الغرف للإعداد بعد تسجيل المغادرة الكامل للضيوف. يمكن لموظفي خدمة تنظيف الغرف ترك ملاحظة عن حالة الغرفة بعد إعدادها (على سبيل المثال، المناشف المفقودة واستخدام الميني بار)، مما يترك لمالك الفندق صورة كاملة عن موعد إعداد الغرفة ومن قبل من، وكيف غادر كل ضيف الغرفة.

قم بتشغيل التقارير على كل شيء، ثم قم بالتصدير إلى منصة جداول البيانات المفضلة لديك في Microsoft Office أو مستندات Google، أو قم بتسليمها إلى قسم المحاسبة ليتم استيرادها إلى Quickbooks.

إذا كان العقار الخاص بك يعمل 24 ساعة، يمكن أن تكون ساعات بعد صعبة على عينيك. انها مظلمة في كل مكان، ولكن جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو الثرثرة بيضاء زاهية. مجرد القيام بتسجيل الدخول يمكن أن يكون صدمة للنظام. بنقرة زر واحدة، يمكنك الآن التبديل إلى الوضع المظلم التحول الليلي على PMS لدينا! التطبيق بأكمله يتحول إلى نغمات داكنة مهدئا لحفظ عينيك العمل الإضافي.